Hợp quy hệ thống lạnh là quy trình đánh giá sự phù hợp của thiết bị với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng, nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất, kinh doanh và sử dụng. Hệ thống lạnh thuộc danh mục nhóm 2 theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội Vụ), do đó, việc chứng nhận hợp quy là bắt buộc.

1. Xác định quy chuẩn áp dụng Hợp quy hệ thống lạnh:
Đầu tiên, cần xác định QCVN cụ thể áp dụng cho hệ thống lạnh, thường là các quy chuẩn liên quan đến an toàn trong quá trình sử dụng thiết bị. QCVN 21: 2015/BLĐTBXH.
2. Lựa chọn tổ chức chứng nhận:
Doanh nghiệp cần chọn một tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Nội Vụ chỉ định thực hiện.

3. Đăng ký chứng nhận:
Gửi hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh tới tổ chức chứng nhận đã chọn, bao gồm:
* Đơn đăng ký chứng nhận “file.doc“
* Thông tin về hệ thống lạnh (Model; nhà sản xuất, năm chế tạo; năng suất, áp suất làm việc…).
* Các bản vẽ ghi các kích thước chính.
* Hướng dẫn vận hành an toàn.
* Hệ thống đảm bảo chất lượng.
* Báo cáo thử nghiệm xuất xưởng (thể hiện được Thử bền, thử kín) và các tài liệu liên quan.
4. Đánh giá và thử nghiệm:
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá tại chỗ (nếu cần) và lấy mẫu thử nghiệm để kiểm tra sự phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn đã công bố.
5. Cấp Chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh:
Nếu kết quả đánh giá và thử nghiệm đáp ứng yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh.

Lợi ích của việc chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh:
-
Chấp hành pháp luật:
Tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn lao động và quản lý chất lượng sản phẩm. -
Nâng cao uy tín:
Tăng cường niềm tin của khách hàng và đối tác về chất lượng, an toàn của hệ thống lạnh. -
Tăng tính cạnh tranh:
Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường so với các sản phẩm không có chứng nhận hợp quy. -
Đảm bảo an toàn:
Giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, bảo vệ người lao động và tài sảnLưu ý:- Các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh, lắp đặt và sử dụng đều phải thực hiện chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh.
- Chứng nhận hợp quy hệ thống lạnh là một quy trình bắt buộc đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm 2 theo quy định của pháp luật.
QCVN là viết tắt của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Trong lĩnh vực hệ thống lạnh, có QCVN 21:2015/BLĐTBXH là quy chuẩn quan trọng, quy định về an toàn lao động đối với hệ thống lạnh. Quy chuẩn này đề cập đến các yêu cầu kỹ thuật, kiểm định và các biện pháp đảm bảo an toàn cho hệ thống lạnh trong quá trình thiết kế, lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa